Swoją obecnością uroczystość zaszczycili m.in. Poseł na Sejm RP VII kadencji Krystyna Sibińska, Przewodniczący Rady Miasta Gorzowa Wlkp. Jerzy Sobolewski, Wiceprzewodnicząca Rady Miasta Gorzowa Wlkp. Grażyna Wojciechowska, Wójt Gminy Santok Stanisław Chudzik, Sołtys Wawrowa Krystyna Rajczyk, a także przedstawiciele sponsorów GUKS Speedway Wawrów. Ponadto oprócz władz klubu z Wawrowa, w sobotnim spotkaniu uczestniczyli jego członkowie, jak również zawodnicy wraz ze swoimi rodzicami i opiekunami. Na sali nie zabrakło także przedstawicieli sportowego partnera klubu, czyli Stali Gorzów Wielkopolski.
Po powitaniu zaproszonych gości Prezes Zarządu GUKS Speedway Wawrów Mirosław Parys złożył podziękowania oraz wręczył okolicznościowe pamiątki przedstawicielom władz państwowych i samorządowych.
Następnie Wiceprzewodnicząca Rady Miasta Gorzowa Wlkp. Grażyna Wojciechowska wręczyła działaczom naszego klubu okolicznościowe dyplomy w podziękowaniu za ich pracę i wkład w rozwój sportu żużlowego i miniżużlowego w Gorzowie Wielkopolskim. W ten sposób uhonorowani zostali: Mirosław Parys, Jarosław Kopiec, Piotr Szczotka, Arkadiusz Studziński i Zbigniew Nowacki.
W dalszej kolejności Prezes Mirosław Parys złożył podziękowania za wsparcie w sezonie 2011 sponsorom i darczyńcom mini żużlowego klubu, wręczając im pamiątkowe kaski żużlowe oraz specjalnie na ten cel przygotowane fotografie.
Kolejnym punktem oficjalnej części imprezy były podziękowania złożone przez Prezesa Mirosława Parysa trenerowi Mieczysławowi Woźniakowi oraz zawodnikom, którzy reprezentowali gorzowski klub w minionym roku. Na pamiątkę udanego sezonu 2011 otrzymali oni okolicznościowe fotografie. Wśród nagrodzonych obecni byli nasi zawodnicy, którzy przyjechali do Wawrowa spoza obszaru naszego kraju: Sindy Weber z Niemiec oraz Michał Pajdo z Danii.
W ten sam sposób Mirosław Parys uhonorował osoby funkcyjne, którym podziękował za zaangażowanie w działalność klubu GUKS Speedway Wawrów, w tym bezinteresowną pomoc przy organizacji zawodów i treningów na minitorze w Wawrowie.
Po części oficjalnej przyszła kolej na bardziej luźną część uroczystości, podczas której uczestnicy imprezy mieli okazję do dyskusji, wymiany poglądów i wspomnień dotyczących wydarzeń w minionym sezonie miniżużlowym, jak również do integracji swoich środowisk, na co w napiętym kalendarzu w trakcie sezonu zazwyczaj nie ma czasu.